Polityka prywatności i cookies

W ramach niniejszej polityki prywatności i cookies przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące sposobu i warunków przetwarzania danych osobowych na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”).

Agro-Sieć Maszyny sp. z o.o. z siedzibą w Chełmnie przetwarzana dane osobowe w rozmaitych celach , a szczegółowe informacje na ten temat znajdą Państwo poniżej.

Niniejsza Polityka może być modyfikowana, a istotne zmiany będą sygnalizowane za pomocą dobrze widocznych komunikatów umieszczonych na claydon-polska.pl lub dodatkowo innymi kanałami.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA ODBIORCÓW INFORMACJI HANDLOWYCH WYSYŁANYCH NA ADRES E-MAIL LUB PRZEZ SMS.

1. 1. [ADMINISTRATOR] Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych jest Agro-Sieć Maszyny sp. z o.o. z siedzibą w Chełmnie, ul. Magazynowa 2, 86-200 Chełmno.
   2. [IOD] Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować pod adresem: iod@agro-siec.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

1. [CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA] Przetwarzamy dane w następujących celach:
   1. marketing własnych produktów i usług na podstawie odrębnie udzielonej przez Państwa zgody, co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   2. realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności Prawa Komunikacji Elektronicznej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
   3. ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, co stanowi realizację prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
2. [OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH] Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu, tj. okazania nam w dowolny sposób, że nie życzą sobie Państwo pozostawać z nami w kontakcie i otrzymywać od nas informacji handlowych.
3. [ODBIORCY DANYCH] Administrator może ujawniać dane następującym podmiotom:
   1. organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów,
   2. dostawcom zewnętrznych systemów teleinformatycznych, podwykonawcom,
   3. podmiotom audytującym naszą działalność,
   4. podmiotom świadczącym usługi prawne;
   5. firmom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe.
   6. firmom prowadzącym działania marketingowe.
4. [PRAWA OSÓB] Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, w graniach przewidzianych przez RODO przysługuje prawo żądania:
   1. dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
   2. sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
   3. usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
   4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
   5. przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO.
5. [PRAWO SPRZECIWU] Przysługuje Państwu także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych – w granicach art. 21 RODO.
6. [PRAWO SKARGI] Nadto przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. [WYMÓG PODANIA DANYCH] Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla celów przetwarzania.
8. [ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI] Państwa dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB KORZYSTAJĄCYCH Z FORMULARZY KONTAKTOWYCH, NEWSLETTERA

1. [ADMINISTRATOR] Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych jest Agro-Sieć Maszyny sp. z o.o. z siedzibą w Chełmnie, ul. Magazynowa 2, 86-200 Chełmno.
2. [IOD] Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować pod adresem: iod@agro-siec.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. [CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA] Przetwarzamy dane w następujących celach:
   1. udzielenie odpowiedzi na zadane pytanie, co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   2. przedstawienie oferty w odpowiedzi na zgłoszone w formularzu żądanie, co stanowi podjęcie działań na żądnie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
   3. realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności Prawa Komunikacji Elektronicznej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. [OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH] Dane osobowe będą przechowywane przez okres do 3 miesięcy od przedstawienia oferty. Jeżeli oferta została przyjęta i wiąże nas umowa, wówczas Państwa dane będziemy przetwarzać przez czas właściwy dla klientów z aktywną umową. Jeśli Państwa zapytanie nie dotyczyło naszej oferty, wówczas dane będziemy przechowywać przez okres 3 miesięcy od udzielenia odpowiedzi.
5. [ODBIORCY DANYCH] Administrator może ujawniać dane następującym podmiotom:
   1. organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów,
   2. dostawcom zewnętrznych systemów teleinformatycznych, podwykonawcom,
   3. podmiotom audytującym naszą działalność,
   4. firmom prowadzącym działania marketingowe
6. [PRAWA OSÓB] Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, w granicach przewidzianych przez RODO przysługuje prawo żądania: dostępu (art. 15), sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia (art. 18), przenoszenia (art. 20).
7. [PRAWO SPRZECIWU] Przysługuje Państwu także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych – w granicach art. 21 RODO.
8. [PRAWO SKARGI] Nadto przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. [WYMÓG PODANIA DANYCH] Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów przetwarzania.
10. [ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI] Państwa dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
11. [ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH W RAMACH USŁUG CYFROWYCH] (Newsletter) Użytkownik ma możliwość dobrowolnego zapisania się do newslettera Agro-Sieć Maszyny Sp. z o.o. za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie www.claydon-polska.pl. Subskrypcja newslettera umożliwia otrzymywanie drogą elektroniczną informacji handlowych, aktualności branżowych, ofert promocyjnych oraz materiałów dotyczących produktów i usług oferowanych przez Agro-Sieć Maszyny Sp. z o.o.
12. Dane osobowe (adres e-mail, opcjonalnie imię) są przetwarzane w celu:
    a) świadczenia usługi newslettera na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
    b) przesyłania informacji marketingowych drogą elektroniczną na podstawie wyrażonej zgody zgodnie z ustawą Prawo komunikacji elektronicznej,
    c) analizy skuteczności wysyłanych wiadomości (np. otwarcia maili, kliknięcia w link)
13. Dane będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody na subskrypcję newslettera. Cofnięcie zgody jest możliwe w dowolnym momencie poprzez kliknięcie w link rezygnacji umieszczony w każdej wiadomości newslettera lub przez kontakt e-mailowy z administratorem.
14. Przekazanie danych do podmiotów trzecich może nastąpić wyłącznie w zakresie niezbędnym do wysyłki newslettera (np. dostawcy systemu mailingowego) i zgodnie z zawartą umową powierzenia przetwarzania danych. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
15. Podanie danych osobowych w celu zapisu do newslettera jest dobrowolne, ale niezbędne do świadczenia usługi wysyłki newslettera
16. W ramach usługi newslettera stosowane są pliki cookies i technologie śledzące umożliwiające analizę skuteczności kampanii mailingowych i dostosowanie treści do zainteresowań użytkownika. Więcej informacji o stosowanych plikach cookies znajduje się w sekcji „Cookies” niniejszej Polityki Prywatności.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KLIENTÓW KONTRAHENTÓW, ICH PRZEDSTAWICIELI I PERSONELU

1. [ADMINISTRATOR] Agro-Sieć Maszyny sp. z o.o., ul. Magazynowa 2, 86-200 Chełmno.
2. [IOD] iod@agro-siec.pl.
3. [CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA] Przetwarzamy dane w celach:
   1. realizacji umowy z Kontrahentem (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO),
   2. prowadzenia rozliczeń, księgowości (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO),
   3. realizacji innych obowiązków prawa, w tym podatkowych i KSeF (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
   4. ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. [OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH] Przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń.
5. [ODBIORCY DANYCH] Organy państwowe (KSeF), dostawcy IT, audytorzy, firmy marketingowe, banki, producenci maszyn (w związku z gwarancją).
6. [PRAWA OSÓB] Prawo żądania: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu oraz skargi do PUODO.
7. [WYMÓG PODANIA DANYCH] Dobrowolne, ale konieczne do zawarcia lub realizacji umowy.
8. [ŹRÓDŁO I KATEGORIE DANYCH] Dane podawane przez Państwa lub pozyskane od Kontrahenta/z systemu KSeF (imię, nazwisko, e-mail, tel, stanowisko, dane do faktury).

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB KORESPONDUJĄCYCH Z AGRO-SIEĆ MASZYNY SP. Z O.O.

1. [ADMINISTRATOR] Agro-Sieć Maszyny sp. z o.o., ul. Magazynowa 2, 86-200 Chełmno.
2. [IOD] iod@agro-siec.pl.
3. [CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA] Prowadzenie korespondencji, archiwizacja dokumentów oraz ustalenie/obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. [OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH] Do czasu wniesienia uzasadnionego sprzeciwu lub upływu terminu dochodzenia roszczeń.
5. [ODBIORCY DANYCH] Organy państwowe, dostawcy IT, firmy archiwizujące, kurierzy i poczta.
6. [PRAWA OSÓB] Pełen zakres praw RODO (art. 15-21) oraz prawo skargi do PUODO.
7. [WYMÓG PODANIA DANYCH] Dobrowolne, ale konieczne dla celów korespondencji.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB KORZYSTAJĄCYCH Z MOŻLIWOŚCI ZAMÓWIENIA ROZMOWY TELEFONICZNEJ

1. [ADMINISTRATOR] Agro-Sieć Maszyny sp. z o.o., ul. Magazynowa 2, 86-200 Chełmno.
2. [IOD] iod@agro-siec.pl.
3. [CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA] Nawiązanie kontaktu telefonicznego, udzielenie odpowiedzi na pytanie/ofertę (art. 6 ust. 1 lit. f oraz b RODO) oraz realizacja obowiązków z PKE (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. [OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH] Niezbędny do obsługi zgłoszenia, nie dłużej niż 3 miesiące.
5. [ODBIORCY DANYCH] Organy państwowe, dostawcy IT, podwykonawcy, audytorzy.
6. [PRAWA OSÓB] Prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu oraz skargi do PUODO.
7. [WYMÓG PODANIA DANYCH] Dobrowolne, ale konieczne dla kontaktu.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB DZWONIĄCYCH DO DZIAŁU SPRZEDAŻY CZĘŚCI i DZIAŁU ROLNICTWA PRECYZYJNEGO/ NAGRYWANIE ROZMÓW

1. [ADMINISTRATOR] Agro-Sieć Maszyny sp. z o.o., ul. Magazynowa 2, 86-200 Chełmno.
2. [IOD] iod@agro-siec.pl.
3. [CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA] Przetwarzamy nagrania rozmów w celach:
   1. udzielenia odpowiedzi na pytanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   2. analizy rozmowy dla poprawy jakości obsługi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   3. ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   4. trenowania asystenta AI w oparciu o schematy rozmów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. [OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH] Nagrania są przechowywane przez 1 rok. W przypadku roszczeń – do ich przedawnienia. Jeśli zgłosisz sprzeciw – do momentu jego uwzględnienia.
5. [ODBIORCY DANYCH] Dostawca usług sztucznej inteligencji szkolący asystenta AI.
6. [PRAWA OSÓB] Prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu oraz skargi do PUODO.
7. [WYMÓG PODANIA DANYCH] Dobrowolne, ale konieczne do realizacji połączenia.
8. [ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI] Dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB ODWIEDZAJĄCYCH STRONĘ CLAYDON-POLSKA.PL

Czym są pliki cookies? Pliki cookie (ciasteczka) to małe pliki tekstowe, które mogą być stosowane przez strony internetowe, aby użytkownicy mogli z nich korzystać w możliwie płynny sposób. Prawo stanowi, że możemy przechowywać pliki cookie na urządzeniu użytkownika, jeśli jest to niezbędne do funkcjonowania naszej strony (art. 399 ustawy- Prawa Komunikacji Elektronicznej). Do wszystkich innych rodzajów plików cookie potrzebujemy Państwa zgody.

Pliki cookie Administratora to pliki należące do odwiedzanej strony internetowej – claydon-polskac.pl.

Pliki cookies stron trzecich: Strona claydon-polska.pl korzysta również z serwisów zewnętrznych: Youtube, Facebook, Google Analytics, Tik Tok, Clarity. Współpracujemy z Microsoft Clarity i Microsoft Advertising, aby rejestrować sposób korzystania z naszej witryny internetowej i interakcji z nią za pomocą metryk behawioralnych, map cieplnych i odtwarzania sesji. Dane te służą optymalizacji witryny, zapobieganiu oszustwom i w celach reklamowych. Więcej w Oświadczeniu o ochronie prywatności firmy Microsoft.

Wykaz plików cookie:

Czy dane z cookies to dane osobowe? Traktujemy je jak dane osobowe zgodnie z orzecznictwem TSUE.

[ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI] Państwa dane będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji – w zakresie personalizacji treści marketingowych.

[ADMINISTRATOR] Agro-Sieć Maszyny sp. z o.o., ul. Magazynowa 2, 86-200 Chełmno.

[IOD] iod@agro-siec.pl.

[CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA] Marketing własny (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), inne cele zgód (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), zapewnienie funkcjonalności strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz obowiązki prawne PKE (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

[OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH] Zgodnie z czasem trwania poszczególnych plików cookie lub do czasu wycofania zgody/sprzeciwu.

[ODBIORCY DANYCH] Organy państwowe, dostawcy IT, audytorzy, firmy marketingowe.

[PRAWA OSÓB] Prawo żądania: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu oraz skargi do PUODO.

[WYMÓG PODANIA DANYCH] Podanie danych jest dobrowolne.